Die Deutsche Liga für das Kind ist seit 1977 ein interdisziplinärer Zusammenschluss zahlreicher Verbände und Organisationen aus dem Bereich der frühen Kindheit. Sie zählt zu den führenden Verbänden in Deutschland, wenn es um den Einsatz für das Wohlergehen und die Rechte von Kindern geht. Zu den rund 230 Mitgliedern gehören wissenschaftliche Gesellschaften, kinderärztliche und psychologische Vereinigungen, Familien- und Jugendverbände und zahlreiche Lions Clubs. Ziel der Liga ist es, das Wohlergehen von Kindern zu fördern und ihre Rechte und Entwicklungschancen in allen Lebensbereichen zu verbessern. Dazu nimmt die Liga Einfluss auf die Gesetzgebung, informiert Eltern, Kindertageseinrichtungen sowie die Öffentlichkeit über Bedürfnisse und Rechte von Kindern und initiiert eigene Programme sowie Fortbildungen und Praxisprogramme für den frühpädagogischen Bereich.
Leiter:in Verwaltung (m/w/d)
20-25 Stunden/Woche, unbefristet, ab 1. April 2024 (Einarbeitung evtl. früher)
Als Allrounder:in verantworten Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sämtliche Verwaltungsprozesse der Liga für das Kind.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Finanz- und Budgetmanagement einschließlich der Beantragung und Abrechnung von öffentlichen und privaten Zuwendungen
- Liquiditätssteuerung und -überwachung, Monitoring und Weiterentwicklung der Rechnungswesensprozesse
- Umsetzung steuer- und gemeinnützigkeitsrechtlicher Vorgaben
- Change Management einschließlich der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Koordinierung sowie Monitoring von IT-Projekten
- Datenmanagement und Datenschutz
- Vereinskoordination: Monitoring und Sicherung vereinsrechtlicher Anforderungen
- Team- und Personalmanagement
- Ausschreibungen, Auswahl- und Vergabeprozesse an Dienstleister, Erstellung und Controlling von Verträgen
- Betreuung und Neugewinnung von Mitgliedern und Abonnent:innen
Das bringen Sie mit:
- Fach- oder Hochschulstudium sowie Interesse für die Bedürfnisse und Rechte von Kindern
- Erfahrung im Verwaltungsmanagement, vorzugsweise Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Zuwendungen
- Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch
- Freude an pragmatischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Bereitschaft, sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten, sowie Interesse an Produktentwicklung und Vertrieb
- Freundliches, sicheres Auftreten, vorzugsweise Erfahrung in der Kunden- oder Mitgliederbetreuung
Erwünscht sind:
- DATEV-Kenntnisse
- Erfahrungen in der Organisationsentwicklung
Das bieten wir:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation in einem vielfältig vernetzten Umfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- ein kleines und motiviertes Team im Zentrum Berlins in sehr netter Arbeitsatmosphäre
Die Dotierung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund. Tätigkeitsort ist Berlin.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung) ausschließlich per Mail in einer PDF-Datei inkl. aller Anlagen mit max. 10 MB bis zum 15. März 2024 an bewerbung@liga-kind.de.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich Ende März 2024 in der Geschäftsstelle der Liga oder online statt.
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Präsidentin der Liga, Prof. Dr. Sabine Walper (walper@dji.de).
Ansprechpartnerin für das Bewerbungsverfahren: Mara Völger (bewerbung@liga-kind.de).
Hinweis: Unsere Bewerbungsverfahren richten sich nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Sie sind deshalb beispielsweise nicht verpflichtet, Ihren Bewerbungsunterlagen ein Foto beizufügen.